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word應(yīng)該是工作軟件中運(yùn)用最頻頻的東西，可是很多人都不注重，認(rèn)為它簡(jiǎn)略易學(xué)，但實(shí)際上很多人都沒(méi)有把握它的基本用法，以致于自己的工作效率一直不高，以下怎么樣制造標(biāo)書(shū)？Word技巧從入門到通曉，保藏漸漸學(xué)習(xí)哦。

一、快速選中文字

1、鼠標(biāo)放在左邊頁(yè)邊距：點(diǎn)擊挑選整行，雙擊以挑選整段內(nèi)容，三擊以挑選整篇內(nèi)容(一般運(yùn)用快捷鍵 Ctrl+ A全選)

2、按下Ctrl鍵再點(diǎn)擊文本，以選中不連續(xù)的多個(gè)文本，按下Alt鍵再點(diǎn)擊一次文本，可以選中矩形區(qū)域中的不是同行的文本。

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二、快捷運(yùn)用格局刷

眾所周知，Ctrl+C是，Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=格局，Ctrl+Shift+V=粘貼格局。

如習(xí)慣鼠標(biāo)時(shí)，雙擊格局刷即可記住格局刷的格局，可連續(xù)地對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行格局設(shè)置，或按 ESC鍵或鼠標(biāo)再次單擊格局刷，即可撤銷格局刷記憶。

三、word表格函數(shù)運(yùn)用

菜單欄表格東西——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號(hào)格局，點(diǎn)擊確定。

留意：留意：若原始數(shù)據(jù)被修正，公式數(shù)字不會(huì)主動(dòng)改寫(xiě)，必須手動(dòng)改寫(xiě)，選中公式數(shù)字，右鍵——更新域名，即可改寫(xiě)！

四、表格每頁(yè)主動(dòng)生成表頭

若Word刺進(jìn)的表格較長(zhǎng)，則會(huì)延伸到下一頁(yè)，此刻需求在下一頁(yè)中刺進(jìn)表頭。

?辦法：選中表頭——表格東西——布局——數(shù)據(jù)里邊的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下。

五、如何刪去表格最終多出的空行？

有時(shí)表中的最終一行會(huì)出現(xiàn)空行，不能刪去，乃至多出一個(gè)頁(yè)面，要如何刪去？

?辦法：菜單欄——階段設(shè)置——行距，設(shè)置為固定值1磅。

六、編輯排版

Word排版要求一種相對(duì)正式的結(jié)構(gòu)，涉及封面，目錄，正文等部分。即使是文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳的頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。

首要過(guò)程有：設(shè)置標(biāo)題款式、主動(dòng)生成目錄、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、添加文檔封面、設(shè)置標(biāo)題款式。

假設(shè)你想讓Word可以根據(jù)你的文件內(nèi)容主動(dòng)生成目錄，你就需求將文件的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題款式。所設(shè)標(biāo)題不包括主動(dòng)編號(hào)，假如需求主動(dòng)編號(hào)，可設(shè)置標(biāo)題款式與主動(dòng)編號(hào)相關(guān)聯(lián)，使所設(shè)的標(biāo)題都能主動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。

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七、多人協(xié)作

（1）批注

注釋不修正內(nèi)容，只寫(xiě)注釋。首先，我們挑選需求注釋的階段(或階段中的某個(gè)語(yǔ)句、某個(gè)詞)，然后在菜單欄中審閱——?jiǎng)?chuàng)立/刪去注釋，然后再寫(xiě)注釋，選中文本后，右擊下拉菜單并運(yùn)用快捷鍵。

（2）修訂

修正可以修正文檔，假如你想直接修正文章的內(nèi)容，在審閱中點(diǎn)擊修訂，這樣你在文檔中所做的修正就會(huì)被記錄下來(lái)。假如你要給你的領(lǐng)導(dǎo)或許部屬看，你修正過(guò)的文章，無(wú)需關(guān)閉修正即可保存，這樣他們就能直接看到你修正的內(nèi)容。

關(guān)于怎么樣制造標(biāo)書(shū)？那些你不知道的Word技巧大全，現(xiàn)在您學(xué)會(huì)了嗎？我信任把握這些Word技巧，你也就成高手了。