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文章改寫：

一、角色定義與職責(zé)概覽

在商務(wù)投標(biāo)過程中，涉及多個關(guān)鍵角色，它們分別是：

·           采購方（甲方）：負責(zé)采購設(shè)備的單位，是整個投標(biāo)過程的發(fā)起者。

·           業(yè)主方：設(shè)備的最終使用單位，可能與采購方不同。

·           招標(biāo)代理機構(gòu)：專業(yè)機構(gòu)，受采購方委托，負責(zé)組織和安排招標(biāo)活動。

·           投標(biāo)方（供應(yīng)商）：參與投標(biāo)的單位，可能是設(shè)備的生產(chǎn)廠家或其代理商。

·           制造商：設(shè)備的生產(chǎn)制造單位，如知名企業(yè)戴爾、惠普等。

·           代理商：代表制造商參與投標(biāo)的單位，通常擁有系統(tǒng)集成資質(zhì)。

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二、關(guān)鍵時間節(jié)點

投標(biāo)過程中，有兩個不容錯過的時間節(jié)點：

·           報名截止時間：供應(yīng)商需在此時間前完成報名，逾期將失去投標(biāo)資格。

·           投標(biāo)截止時間：所有投標(biāo)文件必須在此時間前提交，遲交將導(dǎo)致廢標(biāo)。

三、必繳費用

參與投標(biāo)，需繳納以下三項費用：

·           投標(biāo)文件費：獲取招標(biāo)文件所需費用，政府項目通常免收。

·           投標(biāo)保證金：確保投標(biāo)方誠信參與的保障金，中標(biāo)后全額退還。

·           招標(biāo)代理：招標(biāo)代理機構(gòu)提供服務(wù)的費用。

四、投標(biāo)文件結(jié)構(gòu)

投標(biāo)文件主要包括三部分：

·           價格部分：包括投標(biāo)函、報價表等，展示投標(biāo)方的報價信息。

·           商務(wù)部分：包括資質(zhì)證書、授權(quán)書等，證明投標(biāo)方的商務(wù)資格。

·           技術(shù)部分：包括技術(shù)方案、產(chǎn)品參數(shù)等，展示投標(biāo)方的技術(shù)實力。

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五、核心表格

投標(biāo)文件中，以下六個表格至關(guān)重要：

·           導(dǎo)評表、投標(biāo)一覽表：快速展示投標(biāo)要點。

·           分項報價表：詳細列出各項產(chǎn)品的報價。

·           技術(shù)規(guī)格建議表、商務(wù)偏離表、技術(shù)偏離表：展示產(chǎn)品規(guī)格與招標(biāo)要求的對比。

六、授權(quán)與承諾

投標(biāo)成功不可或缺的文件包括：

·           法人代表授權(quán)書：授權(quán)代理人參與投標(biāo)。

·           項目授權(quán)書：制造商對投標(biāo)方的授權(quán)。

·           售后服務(wù)承諾函：制造商對產(chǎn)品售后服務(wù)的承諾。

七、投標(biāo)文件最終檢查清單

在提交投標(biāo)文件前，需仔細檢查以下20項標(biāo)準(zhǔn)，包括投標(biāo)總價的核對、報價表的準(zhǔn)確性、項目授權(quán)書的完整性等，確保每一項都符合招標(biāo)要求，避免因細節(jié)問題影響投標(biāo)結(jié)果。

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總結(jié)：

掌握上述七個方面的知識，是完成商務(wù)投標(biāo)工作的基礎(chǔ)。每一步都需精心準(zhǔn)備和嚴格執(zhí)行，以確保投標(biāo)過程的順利進行和最終的成功。