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 1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。

 2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

 3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫�？梢圆捎弥形�4位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。

 4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。

鐵皮文件柜:是由冷軋鋼板經(jīng)過(guò)一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、資料、以及各類檔案物品。

鐵皮文件柜制造的主要工具：剪板機(jī)、折板機(jī)、沖壓機(jī)、酸堿池、焊機(jī)、靜電噴塑機(jī) 源材料：冷扎板、靜電噴塑粉

輔配件：鑰匙、門把手、門活動(dòng)頁(yè)、活動(dòng)腳

柜身工藝：

1。設(shè)計(jì)：按客戶要求進(jìn)行設(shè)計(jì)尺寸。

2。開(kāi)料：用剪板機(jī)把冷扎板剪出需要的尺寸。

3。沖壓：沖出折角邊和把手位等。

4。折疊：用折板機(jī)折出內(nèi)折邊和外折邊等。

5。點(diǎn)焊：點(diǎn)焊加固。分處焊和加焊。

6。酸洗和磷化：主要是去油和去銹。

7。噴塑：半成品進(jìn)入電箱靜電噴塑

8。組裝：組裝門和鑰匙等

9。成品：成品包裝