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軒墨智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

  1)智能檔案柜(智能檔案密集柜柜)具有集手動、電動、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)控制、智能化遙控操作于一體的多種操控功能，手動、電動互相獨(dú)立，互不影響，且相互保護(hù)。

  2)智能檔案密集柜具有單列操作功能，在每一移動列可就地進(jìn)行開、閉、停止、左行、右行等操作。

  3)智能檔案柜具有組操作功能，在每一組所代表的固定列上可以對該區(qū)所屬的密集架進(jìn)行選開、閉架、停止、鎖定、解鎖、左行、右行和通風(fēng)等操作。

  4)智能檔案密集柜可并行操作，能同時(shí)接收多個(gè)執(zhí)行命令，命令緩存排隊(duì)，依次執(zhí)行。

  5)智能密集柜可對四千多列的架體進(jìn)行并行移動控制操作，且具有根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)進(jìn)行物理及邏輯分區(qū)的功能。

  6)智能檔案密集柜具有權(quán)限識別功能，對于不同的登錄用戶配備不同的操作權(quán)限。

  7)密集式智能檔案柜具有主控顯示功能，具體應(yīng)包括包括登陸時(shí)間、柜體狀態(tài)、盒位狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、溫濕度、可視化視圖等。

  8)智能密集柜(架)具有測試控制功能包括傳感器測試、指示燈測試、通信測試等。

  9)智能檔案柜具有出庫引導(dǎo)的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)找到所要查找的檔案。

  10)密集型智能檔案柜具有入庫引導(dǎo)的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)找到檔案應(yīng)放還的正確位置。

  11)智能密集架具有檔案盒的在位檢測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控解密集柜中的盒位狀態(tài)。