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北京智慧智能型檔案庫房建設設計方案

智能智慧型檔案室“十防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。

  一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖，節(jié)假日加封條。

  二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機即可，通過數(shù)據(jù)平臺進行分析，自動調節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。

  三、防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，并備有七氟丙烷自動滅火裝置，經(jīng)常進行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災探測器、感溫火災探測器、火災聲光報警器等報警裝置，實時監(jiān)測檔案室，預防火災產(chǎn)生。

  四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡，同時放置自動滅鼠裝置，防止鼠災的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。

  五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內(nèi)設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。

  六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。

  七、防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內(nèi)放置防蟲劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。

  八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質量，以免損壞。

  九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

  十、防高溫。檔案室內(nèi)應安裝空調或者恒溫一體機，保證檔案室處于一個恒溫的環(huán)境，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時也防止因溫度過高而引起火災。

    隨著信息化智能化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案室建設已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設標準，標準化的檔案室建設才能更好的保存檔案資料。

檔案室建設標準：

一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù):

  1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。
     3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

  5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
  

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內(nèi)，應設在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。
  管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

  二、檔案室的采光、通風要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。
  

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。
  

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調節(jié)設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調節(jié)設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。
  注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1。5m和距書架柜前0。4m處測量的數(shù)值。

  2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

  3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。
  確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應。

 現(xiàn)在不少大型檔案室都開始添置或者將之前的手動密集架換成智能密集架，智能密集架它不僅能夠存儲這些瑣碎的資料文檔，而且還能將其分門別類，更重要的是能夠很有效的保護檔案的安全。