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天津一體化智慧檔案室設(shè)計(jì)方案

智能智慧型檔案室“十防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨(dú)立空間，如何做到長(zhǎng)期有效安全的存放資料，是一個(gè)檔案室必不或缺的重要因素。

  一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時(shí)檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險(xiǎn)鎖，節(jié)假日加封條。

  二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機(jī)即可，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行分析，自動(dòng)調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。

  三、防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有七氟丙烷自動(dòng)滅火裝置，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災(zāi)探測(cè)器、感溫火災(zāi)探測(cè)器、火災(zāi)聲光報(bào)警器等報(bào)警裝置，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案室，預(yù)防火災(zāi)產(chǎn)生。

  四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡，同時(shí)放置自動(dòng)滅鼠裝置，防止鼠災(zāi)的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。

  五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  六、防光。庫(kù)房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。

  七、防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理；檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品（如食物等）。

  八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。

  九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過(guò)紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對(duì)檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。

  十、防高溫。檔案室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)或者恒溫一體機(jī)，保證檔案室處于一個(gè)恒溫的環(huán)境，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時(shí)也防止因溫度過(guò)高而引起火災(zāi)。

    隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。

智能型檔案密集架的架體部件介紹

  1.每列密集架架體均裝有制動(dòng)裝置，設(shè)在側(cè)面板中，開(kāi)閉方便，安全系數(shù)大。

  2.移動(dòng)密集架各列之間裝有密封條，頂部裝有防塵板，合攏后無(wú)間隙，做到防塵、防鼠、防潮、防火的要求。

  3.立柱結(jié)構(gòu)采用厚冷軋鋼板，門板、側(cè)板、護(hù)板、隔板采用冷軋鋼板，全部部件模具沖壓成形，組裝后平整牢固。

  4.手柄采用折疊式，有齒輪、齒爪自動(dòng)掛脫檔，當(dāng)單列移動(dòng)時(shí)，其它手柄不會(huì)跟著轉(zhuǎn)動(dòng)。

  5.底盤結(jié)構(gòu)焊接式，可分段拼裝，加工精度高，對(duì)接互換性好。

  五、表面處理工藝

  表面處理采用堿性助洗脫脂，磷酸除銹，鋅系磷化后，粉末噴涂。防護(hù)性好，附著力強(qiáng)。表面處理工藝程序：工作水洗——脫脂——水洗——除銹——水洗——表調(diào)——磷化——水洗——烘烤——噴粉——固化——噴塑產(chǎn)品。

智能型檔案密集架安全保護(hù)措施

  1、系統(tǒng)要有整套安全保護(hù)裝置、底部限位保護(hù)裝置、到位后禁止運(yùn)行保護(hù)、電動(dòng)機(jī)過(guò)速保護(hù)、電機(jī)力矩保護(hù)，電機(jī)過(guò)載保護(hù)，運(yùn)行時(shí)間保護(hù)，及緊急斷電保護(hù)，安全可靠。

  2、紅外保護(hù)功能：密集架立柱、底盤、出入口通道安裝有對(duì)射紅外線檢測(cè)裝置，可對(duì)架體內(nèi)是否有工作人員進(jìn)入進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)檢測(cè)到架體內(nèi)有工作人員進(jìn)入時(shí)操作界面會(huì)有圖像及語(yǔ)音提示，并自動(dòng)使架體處于禁止移動(dòng)狀態(tài)。紅外線檢測(cè)裝置反應(yīng)時(shí)間小于0.2秒,有效距離20米。

  3、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受力應(yīng)自動(dòng)停止防止人員夾傷。

  4、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受阻力15公斤以下應(yīng)自動(dòng)停止。且不受負(fù)載影響。

  5、為確保操作人員及設(shè)備安全，配置廣泛應(yīng)用于電梯門、汽車車窗等裝置上的防夾成熟技術(shù)，要求采用不依賴于外部傳感器的成熟、可靠技術(shù)。確保運(yùn)行中的密集架任意位置受力均能自動(dòng)停止操作。人身安全高于一切，由于傳感器長(zhǎng)時(shí)間使用后失效概率高，防夾功能不能用壓力桿、光幕等傳感器間接輔助的方式產(chǎn)生，要采用集成于控制主板上的一體化的電流檢測(cè)方式以做到本質(zhì)安全。

  6、具備最后列行程開(kāi)關(guān)失效保護(hù)裝置、以免失控產(chǎn)生破壞。

  7、無(wú)線緊急停止功能：無(wú)線手持式緊急停止遙控器，在任何情況下，均可遙控架體緊急停止，并自動(dòng)鎖定操作面板。一鍵恢復(fù)。

  8、低壓供電驅(qū)動(dòng)：電源為開(kāi)關(guān)電源200W直流24V直接輸入，電子元器件采用國(guó)內(nèi)外知名品牌。驅(qū)動(dòng)模塊分觸摸屏和主控板兩部分，觸摸屏在密集架側(cè)面板上，四個(gè)觸摸按鈕分別為左移、禁止、右移、停止。按禁止時(shí)當(dāng)前列禁止移動(dòng)，在密集架移動(dòng)到位后也會(huì)禁止，這樣可保證密集架不再被移動(dòng)。如要恢復(fù)移動(dòng)只要再按一下禁止鍵就能解除禁止。在密集架的停止?fàn)顟B(tài)下可通過(guò)手搖柄控制所在列的打開(kāi)、關(guān)閉。

  9、電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)功能：當(dāng)電機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生機(jī)械故障或過(guò)載時(shí)，電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)裝置會(huì)自動(dòng)切斷電機(jī)供電，故障排除后，能自動(dòng)恢復(fù)運(yùn)行。

  10、漏電保護(hù)功能：漏電保護(hù)，電源控制系統(tǒng)設(shè)有漏電裝置，一旦漏電會(huì)自動(dòng)切斷電源，保證工作人員操作安全。

  11、絕緣性能：在動(dòng)力電源與外殼之間加50Hz，1000V的交流電，歷時(shí)1S無(wú)擊穿現(xiàn)象發(fā)生。

怎樣計(jì)算一個(gè)房間里可以放多少節(jié)密集柜？

    密集柜價(jià)格變化參考因素，很多客戶咨詢我司密集架價(jià)格時(shí)，我們報(bào)價(jià)時(shí)只能給到客戶大概的市場(chǎng)價(jià)格，或者是按照我司廠區(qū)常規(guī)密集架尺寸報(bào)給客戶，其實(shí)在此之前我司報(bào)價(jià)人員也都挺無(wú)奈的，出于客戶對(duì)我們良好印象(專業(yè)程度)往往只能厚著頭皮將密集架價(jià)格報(bào)價(jià)給客戶，但是隨著工作的進(jìn)度慢慢客戶又開(kāi)始覺(jué)得我們不夠?qū)I(yè)，或者因?yàn)榭蛻魧?duì)密集架有更多的要求導(dǎo)致價(jià)格有變化，一旦密集架價(jià)格變化，客戶就拿著原先的密集柜報(bào)價(jià)說(shuō)事了。

  其實(shí)具體的密集架價(jià)格是需要專業(yè)的人員上門測(cè)量之后，再結(jié)合設(shè)計(jì)方案，以及客戶的對(duì)密集架的要求而定的，因此密集架價(jià)格并非由一個(gè)因素決定的，這也是密集架產(chǎn)品不同于其他檔案存儲(chǔ)家具的特殊問(wèn)題之一，需要考慮很多方面的問(wèn)題才能夠給到確切的密集架價(jià)格，如板材、設(shè)計(jì)方案、密集架規(guī)格、以及技術(shù)方面的問(wèn)題綜合考慮，才能給到合理的密集柜報(bào)價(jià)，現(xiàn)在北京鋼之杰智能密集柜生產(chǎn)廠家為您介紹一下決定密集架價(jià)格因素由哪些組成：

  1、密集架規(guī)格

  密集架規(guī)格是在分析密集架擺放房間之后得出的數(shù)據(jù)。移動(dòng)密集架國(guó)標(biāo)規(guī)格為900mmW*520mmD*2400mmH,但由于客戶的房間尺寸不一，設(shè)計(jì)結(jié)果往往也就不同了.

  2、客戶具體需求

  這是左右密集架價(jià)格最重要的因素之一了，不同的客戶，不同的使用者對(duì)密集架產(chǎn)品均有不同的需求，有些客戶放置文件相對(duì)較小，那么客戶就要求加多密集架層板，有些客戶需要同時(shí)購(gòu)買不同規(guī)格的密集柜，如一組檔案柜，一組封閉性密集架、一組會(huì)計(jì)檔案柜等諸多的因素都影響著密集架價(jià)格，當(dāng)然我司可以根據(jù)客戶的實(shí)際需求，可隨時(shí)定制，以滿足廣大用戶需求.

  當(dāng)然還有很多產(chǎn)品之外的因素決定密集架價(jià)格了，如購(gòu)貨地與廠家實(shí)際距離產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，還有自古以來(lái)量多價(jià)低也是一個(gè)因素了，總之北京鋼之杰柜業(yè)有限公司密集柜生產(chǎn)廠家建議客戶采購(gòu)密集柜時(shí)候請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇，將產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)作為衡量供應(yīng)商的的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)行采購(gòu)密集柜.

  3、板材用料

  板材用料是決定密集架價(jià)格最直接的因素之一，密集架產(chǎn)品有另一個(gè)特殊性是需要考慮到密集柜承重問(wèn)題，因?yàn)槊芗苁谴笠?guī)模的存放檔案、圖書(shū)、資料的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如果板材厚度不足，在長(zhǎng)期的壓迫之下，密集架的承重能力降低，將嚴(yán)重影響到密集架的正常使用，重則發(fā)生倒塌，一般情況下密集架承重是按照放滿A4紙后的重量來(lái)衡量密集架承重的，雙面密集架承重應(yīng)當(dāng)大于80KG/層，在這個(gè)因素主導(dǎo)下密集架板材用料厚度就用在1.0mm厚板材，而在市面上有些不負(fù)責(zé)的廠家為了接到訂單在密集架價(jià)格上有優(yōu)勢(shì)，采用的板材厚度為0.7mm，其實(shí)自古以來(lái)就有好貨不便宜的說(shuō)法了，在交通信息如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們的價(jià)格觀念應(yīng)該不僅限于價(jià)格低了。否則購(gòu)買的產(chǎn)品將存在安全隱患問(wèn)題，我們公司的生產(chǎn)原則是先確保產(chǎn)品質(zhì)量，保證用戶使用安全前提下，給予客戶優(yōu)惠的價(jià)格.

  4、設(shè)計(jì)方案

  設(shè)計(jì)方案的確定是由密集柜廠家安排專業(yè)的設(shè)計(jì)人員上門測(cè)量放置密集柜房間的尺寸之后得出的方案，不同的設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出來(lái)的密集柜方案存在差異，所以也作為影響密集架價(jià)格因素之一來(lái)分析。

 根據(jù)國(guó)家檔2113案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要5261求是：防盜、防4102光、防高溫、防1653火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。

  ⑴檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

  ⑵檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

  ⑶檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

  ⑷庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

  ⑸庫(kù)房可通過(guò)機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

  (6)檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

  (7)檔案柜架應(yīng)放置防蟲(chóng)、霉藥品，以防霉菌、害蟲(chóng)損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

  (8)為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.

檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)：

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

（3）要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫(kù)房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。