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西西�？萍加邢薰編拖郎a(chǎn)企業(yè)做消防產(chǎn)品檢測(cè)認(rèn)證、年審輔導(dǎo)工作十多年，有非常豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人脈積累！根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，熟知很多企業(yè)在面對(duì)年審時(shí)都會(huì)手忙腳亂，資料不齊等問(wèn)題。臨時(shí)補(bǔ)充企業(yè)就要調(diào)動(dòng)很多人員加班加點(diǎn)來(lái)完成，人工操作費(fèi)時(shí)，非常辛苦；找外包公司操作費(fèi)用高，過(guò)于依賴外包公司也不利于后續(xù)企業(yè)管理。2019年西西�？萍加邢薰鹃_發(fā)了這款消防認(rèn)證管理軟件，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程文件進(jìn)行管理，日常操作非常簡(jiǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)審核數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)消防審核全過(guò)程的文件進(jìn)行管控，幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)審核。同時(shí)也避免了因人員流失而造成管理混亂，無(wú)需再專人來(lái)管理和制作文件。應(yīng)對(duì)認(rèn)證中心年審，節(jié)約95%人工，節(jié)省95%時(shí)間，減少人工的同時(shí)還提升了辦公效率。

軟件的優(yōu)勢(shì)：

軟件的特點(diǎn)：

我們這款軟件專為審核資料量身打造，一、二、三、四級(jí)文件都可以制作，保證zheng書有效性的同時(shí)兼顧了企業(yè)日常管理。軟件共分為16大項(xiàng)，各管控環(huán)節(jié)再分細(xì)節(jié)小項(xiàng)，涵蓋生產(chǎn)全流程管控

1.合同管理

用于錄入合同定單，客戶檔案、經(jīng)銷商檔案、項(xiàng)目檔案的管理。

2.采購(gòu)管理

用于物料的需求、計(jì)劃、采購(gòu)、到貨情況的管理。

3.生產(chǎn)管理

生產(chǎn)任務(wù)單、備料表、生產(chǎn)管理記錄、日?qǐng)?bào)表、關(guān)鍵工序參數(shù)記錄表的制作和管理。4.質(zhì)量管理

用于各環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)的報(bào)告或記錄制作和管理。包含原材料檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、過(guò)程和例行檢驗(yàn)記錄、出廠檢驗(yàn)記錄、成品實(shí)驗(yàn)記錄等。

5.倉(cāng)庫(kù)管理

用于原材料出入庫(kù)、成品出入庫(kù)的管理，發(fā)貨單的制作。

6.供方管理

用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。包含供應(yīng)商檔案、關(guān)鍵供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商名錄、供應(yīng)商業(yè)績(jī)報(bào)告、年度評(píng)審。

7.生產(chǎn)設(shè)備管理

用于對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的管理。生產(chǎn)設(shè)備日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)記錄、維修記錄的登記。

8.儀器設(shè)備管理

用于檢驗(yàn)、測(cè)試的設(shè)備管理。檢驗(yàn)設(shè)備儀器的運(yùn)行檢查記錄、校準(zhǔn)記錄、自檢記錄的制作。

9.zheng書標(biāo)志管理

用于企業(yè)認(rèn)證zheng書、報(bào)告和身份標(biāo)識(shí)的的管理。包含認(rèn)證zheng書、報(bào)告的一覽表，zheng書信用登記表的制作，身份標(biāo)識(shí)的登記和產(chǎn)品流向信息表的制作。

10.人力資料管理

人員培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、特殊工種的確認(rèn)表和知識(shí)庫(kù)的管理。

11.內(nèi)部審核

年度內(nèi)部審核的計(jì)劃安排、報(bào)告記錄的管理。

12.文件檔案管理

質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、外來(lái)文件、受控文件等的清單制作，文件和檔案的發(fā)放、借閱、修改等的記錄管理，文件的管控。

13.糾正預(yù)防措施報(bào)告

用于糾正預(yù)防措施報(bào)告的制作和管理

14.模板管理

用于制作各環(huán)節(jié)的記錄或報(bào)告模板。軟件在做資料之前就要先建模板。

15.設(shè)計(jì)開發(fā)

用于企業(yè)設(shè)計(jì)和開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)的計(jì)劃、任務(wù)、實(shí)驗(yàn)、評(píng)審等環(huán)節(jié)的報(bào)告制作和管理。

16.基礎(chǔ)設(shè)置

對(duì)企業(yè)資料，生產(chǎn)產(chǎn)品的型號(hào)、生產(chǎn)設(shè)備、儀器設(shè)備等的檔案管理。在制作資料前要先完成基礎(chǔ)設(shè)置和模板的設(shè)置。

常見問(wèn)題解答：

1.打印版的資料可以用于審核嗎？不是都要手寫版的嗎？

 答：打印版是可以用于審核的，但是簽名必須是手寫。現(xiàn)在很多的審核都是線上可以操作了，比如YI情期間就很多審廠工作是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的。有些審核都只用線上傳資料，線上直接審核通過(guò)的。數(shù)據(jù)化是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

2.使用軟件是所有資料都包做嗎？

 答：是的，使用這款軟件就可以包做資料，省心省時(shí)。隨時(shí)可以登陸查看系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。

3.軟件可以用作日常管理嗎？

 答：可以的，日常文件管理也可以用這個(gè)軟件來(lái)做的，操作簡(jiǎn)單易學(xué)。但是不能代替如進(jìn)銷存、人事類、ERP等這種專業(yè)針對(duì)某個(gè)工序的管理軟件，因?yàn)閷弿S軟件主要是為做資料量身打造的，優(yōu)勢(shì)在于做資料及資料管理。

4.有些產(chǎn)品已經(jīng)轉(zhuǎn)換成自愿性的認(rèn)證了，還需要審廠嗎？

 答：只要是有認(rèn)證zheng書的，自愿性或者強(qiáng)制性的認(rèn)證都需要審廠，審核合格才能繼續(xù)保持zheng書有效性。