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考勤表或工資條一定要員工簽名嗎

經(jīng)常發(fā)現(xiàn)HR們因?yàn)槭韬龌驗(yàn)榱斯?jié)省工作步驟，不要求員工在每月的考勤表和工資單上簽字確認(rèn)，豈不知忽略了這點(diǎn)小細(xì)節(jié)卻容易出現(xiàn)大問(wèn)題，一旦與勞動(dòng)者發(fā)生了與之相關(guān)的勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方就會(huì)各執(zhí)一詞，而裁判者通常會(huì)要求用人單位就相關(guān)事實(shí)承擔(dān)舉證責(zé)任的。

樶常見(jiàn)的爭(zhēng)議類型就是關(guān)于加班費(fèi)。當(dāng)勞動(dòng)者主張加班費(fèi)時(shí)，

這時(shí)，裁判者一般會(huì)要求用人單位出示考勤表和工資單，來(lái)核實(shí)勞動(dòng)者是否存在加班情形以及用人單位是否足額發(fā)放加班費(fèi)。如果用人單位提交的是沒(méi)有經(jīng)過(guò)員工確認(rèn)的考勤表和工資單，勞動(dòng)者對(duì)這樣的證據(jù)又不認(rèn)可時(shí)，裁判者很可能判定支持勞動(dòng)者的請(qǐng)求。

因用人單位所出示的勞動(dòng)者考勤表、工資單上無(wú)勞動(dòng)者簽字，勞動(dòng)者不予認(rèn)可，法源遂判決用人單位敗訴的情況時(shí)有發(fā)生。

為此用人單位普遍覺(jué)得冤枉，為什么單位說(shuō)的都是事實(shí)，怎么還輸了呢？而員工開(kāi)庭時(shí)甚至一份證據(jù)都不交，樶終還勝訴了呢？

道理是這樣的，在一般民事案件中，依據(jù)“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的證據(jù)規(guī)則，原告對(duì)自己提出的請(qǐng)求和事實(shí)，應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)證據(jù)予以證明。然而考慮到在勞動(dòng)者與用人單位發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議中，往往勞動(dòng)者在證據(jù)取得方面處于劣勢(shì)，所以在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

總合上面的分析，筆者對(duì)各企事業(yè)用人單位提出建議，一要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，二要建立健全關(guān)于考勤管理和工資支付的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括勞動(dòng)者定期對(duì)工資單、考勤表的簽字確認(rèn)制度，明確加班審批制度和流程等等。

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