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  a:公司的簡介

  包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品，員工人數(shù)，營業(yè)額，F(xiàn)SC的供方及客戶，包括他們的證書號碼，F(xiàn)SC的生產(chǎn)流程，F(xiàn)SC組織結(jié)構(gòu)圖等。

  b: FSC材料的管理

  采購:包括購進的原料“進貨”，核實所進原料的咨詢情況

  入庫:分開存放－咨詢產(chǎn)品存放在制定區(qū)域，設(shè)立區(qū)分標志－適用于全部的咨詢產(chǎn)品（如顏色碼、COC碼）。

  生產(chǎn):保證咨詢和非咨詢材料的物理區(qū)分（如:批次區(qū)分），咨詢材料上要保留明確的區(qū)分標志，在加工的每一階段都要有產(chǎn)品記錄，并指出咨詢木材的使用情況。

  成品入庫:所有咨詢和非咨詢產(chǎn)品分開，在咨詢產(chǎn)品的包裝上要有COC碼標志。

  c:產(chǎn)品購買與銷售

  購買的訂單必須明確說明FSC的要求，包括咨詢的類型，證書的號碼，產(chǎn)品組的信息。

  d: FSC標簽的管理

  標簽在使用前要征求FSC的同意，并且在使用時要使用完整的標簽。領(lǐng)標簽的人，標簽的數(shù)量，標簽的使用規(guī)定

  e:相關(guān)人員的培訓

  培訓的計劃、目的，內(nèi)容，參加的人員、達到的效能等

  f:相關(guān)人員或職位的職責

  從產(chǎn)品的買進到賣出的每個環(huán)節(jié)都要明確COC調(diào)控人員的職責。

  g:對產(chǎn)品組的描述

  包括FSC－pure、mixed、recycled，樹種及質(zhì)量

  h:文件的管理要求

  有關(guān)咨詢產(chǎn)品的原料存貨，加工和成品出貨記錄以備年審所有的記錄保存5年，任何提及FSC的市場宣傳材料保存5年

  i:轉(zhuǎn)化率

  各個加工工序計算的轉(zhuǎn)換比率

  （2）公司應(yīng)當保留的相關(guān)記錄

  a:采購記錄

  包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批（購買的訂單必須明確標明FSC的要求，所有的流通單據(jù)、發(fā)票等必須包含供方的COC碼）

  b:供方及銷售方的名單

  c:內(nèi)部貨物接受的注解和記錄

  庫存管理系統(tǒng)要有流通記錄

  d:原材料和成品的存貨記錄，包括每年存貨的結(jié)果

  e:生產(chǎn)記錄

  在加工的每一階段都要有產(chǎn)品記錄，并指出咨詢木材的使用情況，產(chǎn)品標識卡必須明確標明FSC，必須計算轉(zhuǎn)算系數(shù)以評估產(chǎn)品的損耗，咨詢的產(chǎn)品記錄必須分開存放并存檔

  f:發(fā)貨單與運輸單據(jù)

  包含公司的COC號碼及產(chǎn)品描述及COC咨詢的類型。

  g:發(fā)出的發(fā)票

  包含公司的COC碼及產(chǎn)品描述及COC咨詢的類型

  h:培訓記錄

  包含時間，地點，內(nèi)容，人員

  i:商標的使用取得同意的記錄

  如E-MAIL

  注意:管理監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入咨詢材料和賣出咨詢產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄:

  A:每個供方購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)。

  B:咨詢產(chǎn)品的銷售細節(jié)，包括賣給每個客戶的數(shù)量，總銷售數(shù)量和種類。

  C:各個加工工序計算的轉(zhuǎn)換比率。