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開課日期：隨到隨學(xué)/常年招生

Window：資源管理器、文件管理，控制面板；存儲單位、顯示設(shè)置，快捷鍵操作；任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號和編號；頁面設(shè)置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理；復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運(yùn)用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置；超長文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等；
Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù)制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN；理解圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法；數(shù)據(jù)透視表圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。
Internet：Internet Explorer 設(shè)置；高級搜索；E-mail申請及管理；網(wǎng)上求職技巧、下載；網(wǎng)絡(luò)防黑安全等。
PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用；文本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號和編號的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設(shè)計(jì)；設(shè)置放映方式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打��；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。
辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)；掃描儀安裝與使用；數(shù)碼一體機(jī)使用及維護(hù)（全套辦公設(shè)備供學(xué)生動手操作）
商務(wù)應(yīng)用文寫作：文書檔案管理；文秘助理職能；秘書助理職能；商務(wù)辦公；會議組織等。
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word)編輯論文。Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。
原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離。一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)�？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。
1. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x 章、如圖x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
2. 一定要使用樣式，除了Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel 生成，框圖和流程圖建議使用Visio 畫。如果不能忍受Visio 對象復(fù)制到Word 的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio 弱，使用不比Visio 難，速度卻快多了。如果使用Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。
5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的3.0 版。安裝MathType 后，Word 會增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與Word 集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while youwrite，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote 和Biblioscape。Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式，但功能沒有Reference Manager 強(qiáng)大�？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape 對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。