Window:資源管理器、文件管理,控制面板;存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置,快捷鍵操作;任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào);頁(yè)面設(shè)置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào);邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理;復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置;超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等;
Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類(lèi)數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入、編輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù)制、移動(dòng)和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN;理解圖表的建立和操作方法,能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除,能對(duì)圖表進(jìn)行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類(lèi)匯總的使用方法;數(shù)據(jù)透視表圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。
Internet:Internet Explorer 設(shè)置;高級(jí)搜索;E-mail申請(qǐng)及管理;網(wǎng)上求職技巧、下載;網(wǎng)絡(luò)防黑安全等。
PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線(xiàn);幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂(lè)等;素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫(huà),設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用;文本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制;各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì);設(shè)置放映方式和自定義放映;進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打;幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。
辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù);掃描儀安裝與使用;數(shù)碼一體機(jī)使用及維護(hù)(全套辦公設(shè)備供學(xué)生動(dòng)手操作)
商務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作:文書(shū)檔案管理;文秘助理職能;秘書(shū)助理職能;商務(wù)辦公;會(huì)議組織等。
Word作為最常用的辦公軟件,學(xué)會(huì)一些常用的操作技巧,能讓你事半功倍!今天,給大家介紹一些你也許不知道但是使用頻率卻非常高的小技巧。
快速分頁(yè)
Word里需要分頁(yè)時(shí),你一般會(huì)怎么做?狂敲回車(chē)鍵,另起一頁(yè)?很多人會(huì)下意識(shí)地這么做。但是分頁(yè)符會(huì)讓你更快。常規(guī)情況下,點(diǎn)擊“插入”-“分頁(yè)”也能實(shí)現(xiàn)分頁(yè)。
但是記住“Ctrl+Enter”快捷鍵,能讓你的效率提高幾倍!
一鍵英文翻譯
在閱讀英文文檔時(shí),遇到不認(rèn)識(shí)的單詞怎么辦?雖然現(xiàn)在很多翻譯的軟件,但是要是一個(gè)個(gè)查還是比較麻煩。Word里的“英漢字典”,哪里不會(huì)點(diǎn)哪里,so easy~
如果你還需要用英文寫(xiě)作,或者寫(xiě)英文論文,希望能用一些高端詞匯或者不一樣的詞匯的話(huà),可以試試shift+F7,一鍵換同義詞,非常方便!
多次格式刷
格式刷的使用頻率還是相對(duì)較高的。很多人習(xí)慣選中原格式文本,單擊格式刷,然后再去刷需要改變格式的文本。
其實(shí)如果需要給多段文本刷上一樣的格式化,可以雙擊格式刷,然后就可以多次使用格式刷了。這比一次次去刷快多了。
減少一頁(yè)打印
打印時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的尷尬的情況:需要打印的文檔第二頁(yè)就一點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容,全打出來(lái),不太美觀。但是塞進(jìn)一頁(yè)又有點(diǎn)困難。這時(shí)候就需要“減少一頁(yè)”這個(gè)功能了,在這之前你需要先將此功能添加進(jìn)來(lái)。點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”-“自定義功能區(qū)”,在“所有命令”下選擇“打印預(yù)覽編輯模式”。
添加這個(gè)功能后,在“視圖”-“打印預(yù)覽編輯模式”-“減少一頁(yè)”。
這樣Word會(huì)自動(dòng)在盡量不影響效果的情況下縮成一頁(yè)。但是這是通過(guò)縮小字號(hào)和間距來(lái)減少頁(yè)數(shù),所以如果對(duì)格式有嚴(yán)格要求或者內(nèi)容太多就不太適用。
打印所選內(nèi)容
打印也可以想打哪里打哪里。像下面這份文檔,如果我們只想打印第二段,很簡(jiǎn)單。先將想打印的內(nèi)容選中,然后打印的時(shí)候選擇“打印所選內(nèi)容”就可以啦!