辦理知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)須知這5大問題和6大益處 |
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知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)其實也就是進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證,通過標(biāo)準化流程對企業(yè)進行規(guī)范性指導(dǎo),企業(yè)通過貫標(biāo)認證可以得到國家部委及地區(qū)政府的扶助支持、資金獎勵好處。所以企業(yè)都爭相積極進行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),但要順利完成貫標(biāo),需要了解在體系試運行期間的5大常見問題。
體系試運行期間企業(yè)5大常見問題:
1、試運行結(jié)束后,接下來就是外審認證嗎?
答:試運行結(jié)束后,企業(yè)需要進行一次內(nèi)部審核,審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的執(zhí)行和運行情況,并且核查企業(yè)貫徹實施的效果,找出薄弱環(huán)節(jié),分析原因并糾正,從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平。內(nèi)審結(jié)束后,還需要進行一次管理評審,把內(nèi)審的結(jié)果,體系運行情況上報管理層,讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行,是否適合公司發(fā)展,是否需要進行調(diào)整或者配備其他資源。通過企業(yè)內(nèi)部審核與管理評審后,企業(yè)基本可以準備申請認證。
2、試運行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實際不符合,能修改嗎?
答:試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當(dāng)理想與現(xiàn)實發(fā)生沖突時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,適當(dāng)?shù)匦薷捏w系文件,使之既符合企業(yè)的實際需求,又能滿足國標(biāo)的要求。在修改體系文件的時候,要按照文控程序執(zhí)行,并注意保留相關(guān)記錄。
3、管理體系文件中涉及的活動(例如企業(yè)重組)我們沒有發(fā)生,需要填寫記錄嗎?會不會影響審核的?
答:企業(yè)在試運行期間,有些活動沒有發(fā)生,沒有相應(yīng)的記錄,在審核原則上應(yīng)判定為運行不充分延長運行,但是現(xiàn)行標(biāo)準的部分條款(投融資、企業(yè)重組、標(biāo)準化、聯(lián)盟及相關(guān)組織)可視企業(yè)實際情況改為觀察,在試運行期間沒有發(fā)生該部分條款的活動,外審老師也不會因此而判定企業(yè)運行不充分。
4、之前沒有填寫過這些記錄文件,不會填寫?
答:在輔導(dǎo)貫標(biāo)期間,有很多企業(yè)提到之前沒有填寫過類似的記錄表單,不懂得如何填寫。其實,在體系發(fā)布運行前,輔導(dǎo)機構(gòu)通常會召集企業(yè)各部門人員進行宣貫,宣貫的目的是指導(dǎo)企業(yè)如何運行整套體系文件以及填寫記錄。
5、怎么開始試運行?試運行期間我們要做什么啊?
答:體系文件經(jīng)過管理層的審批再發(fā)布實施,體系文件生效后,知識產(chǎn)權(quán)管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間,各部門主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規(guī)定執(zhí)行,當(dāng)有相應(yīng)的活動發(fā)生時,填寫記錄表單并歸檔保存。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一個系統(tǒng)的過程,在企業(yè)內(nèi)部進行評審之后,就可以向第三方認證機構(gòu)提交認證的申請。在這個過程中,企業(yè)不僅建立了知識產(chǎn)權(quán)工作體系,認證成功之后的好處,也是不止一點兩點。
企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)有以下這6點益處:
1、是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是申報科技項目的前提;
2、提升知識產(chǎn)權(quán)意識,調(diào)動發(fā)明創(chuàng)造的積極性;
3、全面整合各方面資源,發(fā)揮最大價值;
4、推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù);
5、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,鞏固企業(yè)市場地位;
6、貫標(biāo)驗收合格后,可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進項目、專利實施計劃等項目。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一項復(fù)雜的工作,需要兼顧知識產(chǎn)權(quán)、人力、財力、技術(shù)等各個方面。大部分企業(yè)由于在知識產(chǎn)權(quán)方面的生疏,并不具備自己進行貫標(biāo)的能力,需要像方圓盛世(咨詢電話:400-090-3278)一樣的專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)幫助指導(dǎo)進行。 |
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