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廣州凱軟信息科技有限公司是一個(gè)集企業(yè)管理軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)、IT運(yùn)維服務(wù)、在線租用服務(wù)于一體的IT解決方案供應(yīng)商。

公司長(zhǎng)期致力于中小型企業(yè)管理軟件開發(fā)、中小型企業(yè)的客戶需求調(diào)研和企業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，為眾多快速成長(zhǎng)型企業(yè)提供高性價(jià)比、全面、完善的信息化建設(shè)服務(wù)。

凱易通擁有自主研發(fā)的全系列產(chǎn)品線，包括易通CRM、凱易通商貿(mào)進(jìn)銷存、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)、凱易通ERP等面向大中小型企業(yè)的產(chǎn)品，還提供更具有針對(duì)性的行業(yè)產(chǎn)品。

廣州凱軟信息科技有限公司

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一、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理

倉(cāng)庫(kù)須設(shè)立物資堆放定置區(qū)，并予以標(biāo)識(shí)，如“待檢產(chǎn)品區(qū)”、“合格產(chǎn)品區(qū)”、“不合格產(chǎn)品區(qū)”、“廢品區(qū)”等。
二、出入庫(kù)憑證要齊全

物資入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)驗(yàn)證物資的送貨憑證、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保書合格證等，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資，放置“不合格產(chǎn)品區(qū)”中，等待處理。
三、物資的貯存和保管

1、合理分架分區(qū)堆放，寫明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
2、“二齊”庫(kù)容整齊、堆放整齊；
“二清”規(guī)格要搞清、數(shù)量要點(diǎn)清。
“三號(hào)”定位：規(guī)格/型號(hào)、分類號(hào)、位號(hào)。
3、定期或不定期理進(jìn)行盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員日自查，月度盤點(diǎn)，年終盤點(diǎn)、對(duì)賬，并妥善保管各項(xiàng)原始憑證及記錄。
4、保持庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、干燥和清潔、衛(wèi)生，下班時(shí)，將門、窗、水、電、氣等管好、關(guān)緊嚴(yán)。
5、保護(hù)好消防設(shè)施，定期更換。
四、物資出庫(kù) 

1、發(fā)料必須有依據(jù)，憑出庫(kù)單或領(lǐng)料單，手續(xù)齊全方可發(fā)料。
2、發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及標(biāo)識(shí)，應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)料 。
3、發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚，并及時(shí)辦理簽發(fā)手續(xù)。
4、無領(lǐng)料憑證一律不準(zhǔn)發(fā)料，倉(cāng)庫(kù)管理人員無權(quán)將物資借出，如有特殊情況，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并辦理借用手續(xù)，并定期清理。
5、成品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)提貨物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等核實(shí)清楚。
五、物資退料
1、凡因計(jì)劃或項(xiàng)目的變更、質(zhì)量或規(guī)格、型號(hào)的差錯(cuò)，任務(wù)完成后的退料，應(yīng)及時(shí)填寫退料單，辦理退料手續(xù)。
2、退料物資，需要重新驗(yàn)證，做好標(biāo)識(shí)并登記入賬。
六、不合格品的管理
1、廢品入庫(kù)應(yīng)填寫“廢品入庫(kù)（處理）單”，辦理退料手續(xù)。
2、廢品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。
3、廢品應(yīng)按性質(zhì)分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動(dòng)用廢品或處理廢品，如需要心須填寫“廢品入庫(kù)（處理）單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可將廢品發(fā)出。

七、使用簡(jiǎn)單、易用的倉(cāng)庫(kù)管理軟件

雖然企業(yè)小，現(xiàn)在市面上也有很多管理軟件是針對(duì)中小型企業(yè)的，像凱易通倉(cāng)庫(kù)管理軟件、凱易通商貿(mào)系統(tǒng)等都是不錯(cuò)的選擇，其簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用。應(yīng)用管理軟件可以極大提高效率，減少出錯(cuò)，有利于提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的合理水平。