固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購(gòu)入、自行建造完成，其他地位或個(gè)人投資投入、融資租入、接收捐贈(zèng)、盤(pán)盈等；固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧等。
固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)賬核算時(shí)，要根據(jù)原始憑證，如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、報(bào)廢單等，詳細(xì)登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。
“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類(lèi)別和明細(xì)分類(lèi)開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，并按保管、使用單位設(shè)置專(zhuān)欄，按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記，每月結(jié)出余額，以匯總反映個(gè)單位、各部門(mén)各類(lèi)固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況
“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項(xiàng)目分別設(shè)置，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料，如固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點(diǎn)、建造時(shí)間、開(kāi)始使用時(shí)間、原值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊信息等。
核算時(shí)只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，制作固定資產(chǎn)登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類(lèi)賬，財(cái)務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門(mén)和使用部門(mén)，并進(jìn)行賬、證、物、卡的核對(duì)，使其完全符合，保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺。
（2）. 固定資產(chǎn)折舊的核算
按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)于房屋、建筑物、在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車(chē)輛、工具器具、季節(jié)性停用和大修理的設(shè)備、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，都應(yīng)按月提取折舊費(fèi)。而對(duì)于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等，不計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)修理的核算
修理是為了恢復(fù)固定資產(chǎn)原有性能的行為，一般地說(shuō)，無(wú)論是大修理和經(jīng)常性的中小修理都不會(huì)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用年限或提高其預(yù)計(jì)的服務(wù)能力，所以固定資產(chǎn)的一般修理并不改變固定資產(chǎn)登記卡及有關(guān)賬簿的各種信息。
概要設(shè)計(jì)
在明確了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求后，為了達(dá)到上面所提到的各種核算要求，首先要對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析。包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流來(lái)源、數(shù)據(jù)核算過(guò)程、數(shù)據(jù)最終流向。
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