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固定資產的增加主要是設備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等；固定資產的減少指固定資產的出售、報廢、毀損、盤虧等。

固定資產增、減憑證是固定資產管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進行固定資產明細賬核算時，要根據(jù)原始憑證，如固定資產驗收單、報廢單等，詳細登記“固定資產登記簿”及“固定資產登記卡”。

“固定資產登記簿”是按固定資產的類別和明細分類開設賬頁，并按保管、使用單位設置專欄，按各項固定資產的增減日期序時登記，每月結出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產的增加、減少和結存情況

“固定資產登記卡”是按每一固定資產項目分別設置，每一項固定資產項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產的詳細資料，如固定資產編號、名稱、規(guī)格、附屬設備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預計使用年限、折舊信息等。

核算時只要根據(jù)固定資產增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產明細賬，制作固定資產登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬，財務人員將制作好的固定資產登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產的完整無缺

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