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IKEA宜家驗廠文件清單

工卡或考勤記錄（過去十二個月）
工資表（過去十二個月）
人事花名冊及員工個人檔案
勞動合同
社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報告或合格證明文件
消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊
有關當?shù)毓べY規(guī)定文件
設備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等）
特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等）
當?shù)貏趧泳株P于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它文件（視乎審核情況所需）

二、宜家產(chǎn)品應在可接受的工作條件下，并以利于環(huán)境保護的方式進行生產(chǎn)。因此，我們在2000年推出了管理標準文件“宜家家居用品采購標準”(IWAY)。IWAY對供應商提出了標準，告知供應商宜家的希望和要求。同時宜家供應商也有責任使他們的供應商達到IWAY標準。管理標準文件對工人工作條件、工資、加班次數(shù)、工會代表權、廢品管理、化學品管理及廢氣和廢液排放均作出了相關規(guī)定。同時，宜家不會無視童工、種族歧視等社會現(xiàn)象和使用來自原始天然森林的非法木材的問題

IKEA驗廠(宜家)IWAY審核包括下列程序：

(1).　審核前的準備

在正式審核前,供應商需做事先準備,如：保證提供相關文件,在審核中可能涉及到的相關人員（根據(jù)宜家的要求）在廠并可以隨時接受訪談等。

(2).　初始會議

IWAY審核開始前須召開由IWAY審核員和供應商管理層或代表共同參加的初始會議。

(3).　現(xiàn)場審核

審核員將在供應商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及IWAY執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。

(4).　文件審核

為驗證IWAY/法律符合性,審核員將審閱相關文件,如部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。

(5).　員工訪談

員工訪談是IWAY審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調查。

(6).　結束會議

審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。

(7).　審核報告

在IWAY審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。

3.　整改措施

針對不符合項,宜家將會要求供應商提供書面整改計劃,具體說明如何改進。整改計劃必須在審核后兩周內(nèi)送交宜家,整改計劃必須包括對每一項不符點整改措施的描述、相應負責人和預計完成時間。整改計劃必須經(jīng)由宜家公司審閱并批準。

4.　IWAY的認可

宜家將跟進并確認供應商是否按照經(jīng)確認的整改計劃和時間表來完成必要的整改行動。當所有的不符合項都被矯正并通過了宜家（或指定的第三方）的審核,此供應商被視為達到了IWAY標準。

5.　保持和復審

宜家保留為核實IWAY標準執(zhí)行情況而進行不做事先通知的審核和檢查的權利。為保證供應商持續(xù)符合IWAY,宜家將至少每兩年對供應商進行復審。

IKEA驗廠(宜家)IWAY認可程序

1.　啟動要求

宜家的潛在供應商在與宜家正式建立商業(yè)關系前,必須符合啟動要求：無強迫性或束縛性用工,無童工,不使用來自國家原始森林或具高保護價值森林的木材。向宜家提供實木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應商,必須確保完成這些原材料的來源追蹤。

2.　IWAY審核

宜家將在供應商第一次出貨前對其進行IWAY審核。第一次的IWAY審核將由宜家貿(mào)易代表處的IWAY審核員進行。為保證不同的貿(mào)易代表處有同樣的判斷水準,以后的審核也會由宜家執(zhí)行與監(jiān)控小組（IKEA-CMG）及宜家指定的第三方審核機構進行。供應商必須對由任何上述機構進行的現(xiàn)場審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。

IKEA驗廠(宜家)IWAY驗廠執(zhí)行標準

宜家家居用品采購方式(IWAY)是由宜家董事會(INGKA控股公司)批準的有關宜家與供應商關系的行為準則。這套準則是依據(jù)1998年6月國際勞工組織關于工作中的基本原則和權利宣言的八項核心公約,以及1992年里約環(huán)境與發(fā)展宣言制訂而成。IWAY執(zhí)行標準涵蓋了宜家在外部環(huán)境、社會與工作條件（包括童工）以及木材采購三方面的基本要求。這些基本要求適用于宜家的供應商及宜家的貿(mào)易部門。宜家供應商應該始終遵守適用的法律法規(guī)及IWAY規(guī)定,并以最嚴格的為準。

宜家奉行聯(lián)合國于1948年頒布的《世界人權宣言》中所定義的基本人權準則。

我們相信宜家的商業(yè)活動會影響到人權問題,尤其在員工的工作和生活環(huán)境方面。良好的工作條件與井然有序的廠房是品質與環(huán)保的先決條件。

宜家堅決遵守聯(lián)合國有關貿(mào)易制裁及禁運的決議。

保密承諾: