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Sears關(guān)于公告和記錄保存的要求主要是關(guān)于文件記錄的保存以及部分必要張貼物。Sears對于文件記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性的要求是非常嚴(yán)格的。

全球社會責(zé)任審核計劃要求海報必須在工廠顯要位置并以當(dāng)?shù)匚淖謴堎N，供員工傳閱參考。工廠須保存足夠完整的詳細(xì)文件，并可隨時提供Sears Holdings 代表查閱，以證明其已完全遵守本《計劃》。

主要規(guī)定

“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家向工人解釋本計劃，以及工人根據(jù)計劃規(guī)定享有的全部權(quán)利。“公告和文件記錄保存”條款包括以下主要規(guī)定：

·         所有Sears Holdings業(yè)務(wù)合作伙伴必須在工廠內(nèi)的公眾場所張貼翻譯成當(dāng)?shù)匚淖值娜蛏鐣?zé)任審核計劃海報，并應(yīng)工人的要求向工人提供相應(yīng)的復(fù)本。

·         所有Sears Holdings業(yè)務(wù)合作伙伴必須向工人說明全球社會責(zé)任審核計劃要求的規(guī)定，以及工人根據(jù)計劃規(guī)定應(yīng)享有的權(quán)利。

此外，Sears Holdings 供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家還必須遵守以下規(guī)定：

·         保存能夠支持工廠開展達(dá)標(biāo)工作的所有必要文件。

·         應(yīng)Sears Holdings代表要求提供雇用工人記錄。

·         允許Sears Holdings代表單獨(dú)同工人面談。

·         及時回復(fù)Sears Holdings代表有關(guān)全球社會責(zé)任審核計劃執(zhí)行情況的合理垂詢。

·         遵守Sears Holdings規(guī)定的文件記錄保存補(bǔ)充指導(dǎo)原則。

違規(guī)行為

·         工廠拒絕檢查員進(jìn)入廠內(nèi)進(jìn)行檢查。

·         工廠拒絕向Sears Holdings代表或代理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)文件記錄。

·         工廠故意在文件中記錄不準(zhǔn)確的信息。

·         工廠未在工作場所保存有關(guān)文件記錄。

·         工廠有意遺漏文件記錄（如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時間記錄等）。

·         工廠未按法律規(guī)定在工作場所張貼有關(guān)公告。

·         工廠的有關(guān)經(jīng)營許可證已過期。

良好管理實(shí)務(wù)

·         工廠保存了完整、記錄準(zhǔn)確的文件。

·         工廠允許Sears Holdings代表或代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入廠內(nèi)檢查工人和工資記錄，并同工人及管理層進(jìn)行面談。

·         工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性，不得指導(dǎo)工人如何回答檢查員的提問。

·         工廠為檢查員提供單獨(dú)的場所，以方便工人同檢查員進(jìn)行面談。

·         工廠在廠區(qū)內(nèi)張貼法律規(guī)定的公告。

·         工廠在工廠內(nèi)的公眾場所張貼已翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的全球社會責(zé)任審核計劃。

·         工廠向經(jīng)理、主管和工人說明檢查員有權(quán)同他們中的任何一員進(jìn)行交談，經(jīng)理、主管和工人須以合作的態(tài)度回答檢查員的提問。

·         工廠保存了Sears Holdings文件記錄補(bǔ)充指導(dǎo)原則中列出的所有文件。

工廠為新雇用的管理人員和工人提供有關(guān)全球社會責(zé)任審核計劃的培訓(xùn)，并定期在管理人員和工人中開展此類培訓(xùn)。