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佛山ISO認證咨詢公司ISO9001認證不該只有文件
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佛山市沃博企業(yè)管理服務(wù)有限公司  
經(jīng)營模式:商業(yè)服務(wù) 公司類型:私營有限責(zé)任公司
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詳細介紹

產(chǎn)品參數(shù)
品牌沃博
檢測認證機構(gòu)名稱佛山市沃博企業(yè)管理服務(wù)有限公司
行業(yè)ISO認證服務(wù)
認證種類ISO三體系認證
服務(wù)內(nèi)容ISO9001認證
ISO45001認證
ISO14001認證
特點一對一指導(dǎo)辦理
可售賣地全國

  ISO 9001最終只要有文件就行了吧?

  “ISO 9001最終只要有文件就行了吧”,即“ISO 9001是重視文件化的QMS模型。

  因此,為了取得ISO 9001認證,無論如何沒有文件一切都無從開始。即便會被認為是浪費的文件堆積如山,也不管現(xiàn)實的業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況如何,只要有了文件,一切都好說! 我們將圍繞這種誤解展開思考。

  導(dǎo)人ISO 9001之初,最辛苦的地方要數(shù)“文件化”了,不少企業(yè)為了文件化和文件管理占了導(dǎo)入ISO 9001的大部分工作。這會使人產(chǎn)生 ISO 9001=文件(管理)的印象,結(jié)果,就產(chǎn)生了“ISO 9001最終只要有文件就行了”的誤解。

  這樣一來,會使人認為: 只要開展了文件管理,就能取得ISO 9001認證,甚至認為公司的質(zhì)量保證體制就建立起來了。可以想到,反而會抱怨ISO 9001沒有用。

  產(chǎn)生這種誤解的背景,我認為是沒能理解文件的本質(zhì)是什么,文件化的目的是什么,編寫什么樣的文件才是好文件。

  那么,應(yīng)該準備什么文件、準備到什么程度呢?在tSO 9001的2015版中有如下要求。

  1)本標準要求的成文信息;

  2)組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的成文信息;

  3)是標準要求的,已經(jīng)很明確了。b)又如何解釋呢?因為沒有明確給出判斷的標準“那么就全部收集吧”或者“盡可能收集吧”。換句話說,給人一種“必須全部收集, 必須要做很難受的工作”的印象。應(yīng)不應(yīng)該準備文件的判斷標準之-是, 要看“從事這項業(yè)務(wù)的人的能力大小”,僅需要向他傳達“請做XX業(yè)務(wù)”,對于具有能夠準確無誤地從事這項業(yè)務(wù)能力的人,程序書等的文件就不需要了,或者只寫出最基本的說明就可以了。

  另一方面,如果能力不夠,沒有文件就得不到好的業(yè)務(wù)輸出,就需要編寫新文件,或?qū)⒁延形募膬?nèi)容修改得更詳盡。

  總之,業(yè)務(wù)標準的詳細程度取決于這項業(yè)務(wù)從業(yè)者的能力。這就需要思考需要什么水平的從業(yè)者,確認其是否達到了實際業(yè)務(wù)需要的水平,根據(jù)需要對其進行能力提高的教育和培訓(xùn)。

  應(yīng)不應(yīng)該準備文件的判斷標準之二,是要看“公司經(jīng)營中業(yè)務(wù)的重要和影響程度的大小”。當業(yè)務(wù)輸出的好壞對企業(yè)向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量影響較大時,或者其產(chǎn)品和服務(wù)在事業(yè)整體中,該業(yè)務(wù)是取得競爭優(yōu)勢的重要源泉時,此項業(yè)務(wù)的文件就需要,而且表述得要比其他業(yè)務(wù)更詳細。

  實際情況是,在導(dǎo)人ISO 9001之前,組織中不可能完全沒有文件,無論何種形式都會有。對于這些已有文件,如果業(yè)務(wù)與記載的內(nèi)容一致,并且可以使用,就按上述標準判斷,直接作為公司的標準文件使用,如果記載的內(nèi)容偏離了業(yè)務(wù)實際情況,是完全無法靈活使用的文件,一且被公司作為標準"采用,反而會給實際業(yè)務(wù)造成混亂,那就應(yīng)該廢棄它。

  如果現(xiàn)有文件中沒有,也許就需要編制很多必要的文件(新文件)了,ISO 9001 并沒有具體規(guī)定不完成100份或1000份文件就不能取得ISO9001認證,充分考慮所花費的資源和實施順序后,按公司自己的安排分階段準備即可。例如, 本來編寫100份新文件,但在ISO 9001審核時,只完成了50份,根據(jù)情況不會有什么大問題。相反。認識到接著必須編寫的新文件(剩下的50份文件)是什么,而且已經(jīng)有了現(xiàn)實的編寫計劃,這點更重要。

  因此,取得ISO 9001認證不是最終目的,應(yīng)理解成只是完善提供符合客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)的組織體制的話動的開始。取得ISO 9001認證后,按計劃規(guī)定完成剩余的50份文件即可。

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