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視頻會議軟件租用是視頻會議的一種使用形式，它憑借視頻會議廠商極速的帶寬、穩(wěn)定的性能、低端的價格、完善的服務(wù)也贏得了越來越多客戶的青睞。無需對計算機和網(wǎng)絡(luò)進行升級，無需購買昂貴的軟硬件設(shè)備、無需有專人對系統(tǒng)進行維護，只要利用現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡(luò)，添加簡單的攝像頭和耳麥就可以進行視頻會議。

    視頻會議系統(tǒng)搭建即企業(yè)購買視頻會議軟件，裝到自己的服務(wù)器上使用，自己承擔服務(wù)器相關(guān)費用和網(wǎng)絡(luò)帶寬費用。企業(yè)實力、對視頻會議的應(yīng)用方式?jīng)Q定了是采用租用平臺還是系統(tǒng)搭建。如果企業(yè)本身具有較好的網(wǎng)絡(luò)條件、或者主要使用局域網(wǎng)，將視頻會議作為日常應(yīng)用、使用頻率比較多，并且更為注重系統(tǒng)的自我維護，自己部署視頻會議系統(tǒng)反而更有優(yōu)勢。這是因為，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的穩(wěn)定性與網(wǎng)絡(luò)條件息息相關(guān)。局域網(wǎng)內(nèi)使用視頻會議，避免了由于互聯(lián)網(wǎng)情況比較復(fù)雜而造成的不確定因素，因而也更為穩(wěn)定。