市供水總公司打造“管家式”服務(wù)
供水檔案是城市檔案工作的重要組成部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。今年以來，市供水總公司將檔案管理現(xiàn)代化作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，通過加大檔案工作管理力度，相繼投入資金改善檔案“硬件”建設(shè)，充實(shí)檔案干部隊(duì)伍，完善檔案管理制度等多項(xiàng)措施，使企業(yè)檔案管理逐步向現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、目標(biāo)化管理方式轉(zhuǎn)變。、
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湖南百盛家具制造有限公司是專業(yè)生產(chǎn)鐵架床、電子存包柜、密集架、更衣柜、儲(chǔ)物柜、文件柜、鐵皮柜、保密柜、課桌椅、餐桌椅、不銹鋼柜、書架、貨架、家俱等辦公家具加工的公司，擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。湖南百盛家具制造有限公司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。 公司擁有現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備、自動(dòng)化生產(chǎn)流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的科技工作人員，并同關(guān)專家不斷的共同研制和開發(fā)新產(chǎn)品。秉承“品質(zhì)改變世界”的使命，百盛每年將銷售收的5%-7%用于研發(fā)，致力于將產(chǎn)品升級(jí)換代至世界一流水準(zhǔn)。公司相繼引進(jìn)多臺(tái)CAD/CAM生設(shè)備，并自主研發(fā)OA管理系統(tǒng)。公司占地29000平方米，員工380余人，研發(fā)人員26人，其中、高級(jí)工程師8人。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，設(shè)計(jì)新穎，工藝先進(jìn)、精密可靠、美觀大方、具有能多、保險(xiǎn)系數(shù)高等特點(diǎn)，均達(dá)到國內(nèi)外同行業(yè)水平。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。
今年以來，市供水總公司成立了獨(dú)立的綜合檔案室，并根據(jù)檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、供水檔案種類特點(diǎn)，建立和完善了企業(yè)檔案管理制度，明確規(guī)定了檔案管理職責(zé)、管理要求、管理目標(biāo)、管理內(nèi)容，使檔案工作從收集、歸檔、整理、保密、統(tǒng)計(jì)，保管、利用、鑒定、銷毀過程形成了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和科學(xué)化，為規(guī)范、高效地開展檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ);為確保各門類檔案收集齊全，市供水總公司除配備專職檔案管理人員外，還在各職能部門設(shè)置兼職檔案人員。具體負(fù)責(zé)部門、單位檔案資料的收集、整理、移交工作，形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制定、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)“的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，今年5月份，該公司對(duì)近70名專兼職檔案員進(jìn)行檔案工作管理培訓(xùn)。針對(duì)檔案人員崗位責(zé)任、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、音象檔案、電子檔案等各類歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了系統(tǒng)化、科學(xué)化的培訓(xùn);該公司加大檔案室硬件建設(shè)資金投入，完成了檔案庫房和設(shè)備的建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了辦公室、庫房分開，購置標(biāo)準(zhǔn)檔案密集柜，快速掃描儀、復(fù)印機(jī)、吸塵機(jī)、干粉滅火器、溫、濕度測(cè)試儀、空調(diào)機(jī)等設(shè)備設(shè)施。既維護(hù)了檔案的安全，又使檔案裝備達(dá)到了設(shè)備現(xiàn)代化、裝具標(biāo)準(zhǔn)化。目前，該公司有4間檔案庫房，占地面積約136平方米，企業(yè)檔案總量4060卷冊(cè)，排架總長(zhǎng)度162米，科技書刊1664余冊(cè)。此外，該公司還計(jì)劃采用先進(jìn)的檔案管理軟件，建立現(xiàn)代化的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，進(jìn)一步提高工作效率，服務(wù)城市供水發(fā)展。