棲霞古寺舉行“五星級(jí)檔案室”揭牌儀式
2014年12月，在經(jīng)過聽取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)演示、查看資料、在線歸檔、數(shù)據(jù)備份等全方位的嚴(yán)謹(jǐn)審核后，棲霞古寺以高分119分(滿分120分)成績(jī)順利通過“五星級(jí)檔案單位”綜合考評(píng)，成為南京第一家成功創(chuàng)建“五星級(jí)檔案單位”寺院，也是全省第三家通過五星級(jí)檔案考核的單位。
為更好地發(fā)揮“五星級(jí)檔案室”達(dá)標(biāo)單位的示范引領(lǐng)作用，進(jìn)一步推動(dòng)宗教場(chǎng)所檔案規(guī)范化建設(shè)，3月19日上午10時(shí)，江蘇省宗教局和省檔案局在棲霞寺毗盧寶殿前廣場(chǎng)隆重舉行“五星級(jí)檔案室”揭牌儀式。江蘇省委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)、省宗教局局長(zhǎng)李國(guó)華、副局長(zhǎng)王在鄭、副巡視員鞠桂富，江蘇省檔案局局長(zhǎng)謝波、副局長(zhǎng)項(xiàng)瑞荃，南京市人民政府副市長(zhǎng)胡萬(wàn)進(jìn)、副秘書長(zhǎng)張強(qiáng)，南京市委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)、市民宗局李蘭局長(zhǎng)、市檔案局束建民局長(zhǎng)以南京市民宗局局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各處長(zhǎng)、各區(qū)民宗局長(zhǎng)、檔案局長(zhǎng)，省級(jí)宗教團(tuán)體負(fù)責(zé)人、市各宗教團(tuán)體負(fù)責(zé)人、主要宗教活動(dòng)場(chǎng)所負(fù)責(zé)人以及棲霞區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)百人參加揭牌儀式。
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揭牌儀式由江蘇省檔案局局長(zhǎng)謝波主持。省委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)、省宗教局局長(zhǎng)李國(guó)華、省檔案局局長(zhǎng)謝波等領(lǐng)導(dǎo)共同為棲霞寺“五星級(jí)檔案室”揭牌。
揭牌儀式上，南京市人民政府胡萬(wàn)進(jìn)副市長(zhǎng)首先代表南京市委市政府致辭，對(duì)棲霞寺成功創(chuàng)建省級(jí)“五星級(jí)檔案室”表示衷心祝賀。省檔案局項(xiàng)瑞荃宣讀了省檔案局《關(guān)于給予棲霞寺等宗教活動(dòng)場(chǎng)所評(píng)定為“五星級(jí)檔案室”的通報(bào)》。江蘇省佛教協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、南京市佛教協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、棲霞寺方丈隆相法師匯報(bào)了棲霞寺創(chuàng)建省“五星級(jí)檔案室”的相關(guān)情況，介紹了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)社會(huì)各界給予的幫助表示了衷心感謝。江蘇省委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)、省宗教局局長(zhǎng)李國(guó)華最后發(fā)言，充分肯定了宗教界在推進(jìn)檔案管理規(guī)范管理工作中作出的探索和取得的成果，希望宗教界在宗教管理部門和檔案部門的指導(dǎo)幫助下，進(jìn)一步拓展思路、創(chuàng)新理念、活躍方法、提高質(zhì)量，推動(dòng)宗教界檔案管理工作更上一層樓。
揭牌儀式后，與會(huì)人員一起有序參觀了棲霞寺實(shí)物資料陳列室、檔案室，并瞻禮了佛頂骨舍利。
棲霞古寺座落于城東約20公里處，山清水秀的攝山中峰西麓，創(chuàng)建于南齊永明元年(公元483年)，歷經(jīng)隋、唐、宋、元、明、清、民國(guó)，迄今已有1500余年歷史。棲霞古寺有著久遠(yuǎn)的文化底蘊(yùn)，在各個(gè)朝代歷代文人騷客中，都為棲霞古寺留下了眾多游記、碑刻、詩(shī)篇、雜詠，僅遺留的題刻就有一百多處。清帝乾隆六次下江南五次駐蹕棲霞，因寺之莊嚴(yán)、山之秀麗，而詩(shī)興大發(fā)，共寫贊美之詩(shī)118首，更以“第一金陵明秀山”詩(shī)句，使得棲霞之美，譽(yù)美天下。
近年來，棲霞古寺又以全新的面貌展示在世人面前。在隆相大和尚及全體寺僧努力下，相繼增建了鐘樓、鼓樓、哼哈殿、上客堂、素齋館、休閑長(zhǎng)廊、佛學(xué)院、地藏殿、云水堂、云谷書畫院等建筑，同時(shí)注重道風(fēng)建設(shè)，得以暢宗風(fēng)，演法雨，大力弘揚(yáng)佛教的優(yōu)良傳統(tǒng)，仰仗佛宇之盛，雄冠江左，使棲霞古寺仍以大叢林的姿態(tài)雄踞于佛界之中。發(fā)展至今，棲霞古寺僧眾和佛學(xué)院師生共有120名，占地面積二萬(wàn)三千多平方米。寺內(nèi)現(xiàn)有三處為國(guó)家級(jí)文物，整個(gè)建筑群為省級(jí)文物保護(hù)單位并藏有各時(shí)代的文物、字畫、書籍、資料等珍貴資料。
棲霞古寺早期沒有檔案管理的機(jī)構(gòu)，文革中寺內(nèi)有限的各類資料散失嚴(yán)重，無專人保管，1999年，棲霞古寺住持隆相法師即以感覺到檔案文物等管理的重要性，如不成立檔案專門機(jī)構(gòu)，寺內(nèi)的文物、資料還會(huì)大量流失，給寺院造成不可估量的損失，那將對(duì)后人無法交代，故立即委派紀(jì)廣福、徐業(yè)海二人專門負(fù)責(zé)文檔的收集保護(hù)工作。在收集保管的工作中，資料上不放過只字片言，散亂各處的實(shí)物全部收入臨時(shí)庫(kù)房，在亂紙堆中搶救出不少有文物價(jià)值的珍貴字畫，樣樣一絲不茍，逐漸形成了檔案管理的雛形。2006年，棲霞古寺正式有了檔案室，徐家蘭居士參加了檔案管理工作，在徐居士常年不畏辛苦的努力下，將眾多收集來的零散資料收編成冊(cè)、編號(hào)，使檔案管理逐步走向正規(guī)。
為了爭(zhēng)創(chuàng)五星級(jí)檔案單位，2014年2月，棲霞古寺專門成立了“爭(zhēng)創(chuàng)五星級(jí)檔案單位”領(lǐng)導(dǎo)小組，棲霞古寺方丈隆相大和尚任組長(zhǎng)，并制定了嚴(yán)格的創(chuàng)建實(shí)施方案。在創(chuàng)建初期，棲霞寺添置了8臺(tái)電腦及打印機(jī)等硬件設(shè)備;擴(kuò)大檔案室面積近一倍，并添置檔案密集柜;精心設(shè)計(jì)，打造展廳;為檔案創(chuàng)建工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
到目前為止，棲霞古寺現(xiàn)有分管檔案專職人員一名，兼職檔案人員五名，現(xiàn)有檔案庫(kù)房?jī)砷g，閱檔室一間，使用面積200m²，展示廳一間，使用面積408m²，密集架25組，實(shí)物檔案柜22個(gè)，防磁柜一個(gè)，目錄柜3個(gè)，除濕機(jī)三臺(tái)，空調(diào)三臺(tái)，各類電腦、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)15臺(tái)，攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)3架，消防器材、監(jiān)控設(shè)施完備。現(xiàn)庫(kù)存文書檔案187卷，照片檔案102卷，實(shí)物檔案72件，圖書資料846卷，光盤191卷，工程檔案131卷，展示廳除按要求展示的文字、照片，外另展出寺藏文物、藏品、禮品等100余件，各類規(guī)章制度全部上墻。
除了添置基礎(chǔ)設(shè)施之外，棲霞古寺加強(qiáng)小組成員創(chuàng)建五星檔案管理意識(shí)，并在在全寺范圍進(jìn)行一次《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)全寺人員的檔案意識(shí)，提高管好檔案、用好檔案的技術(shù)和水平。棲霞古寺還組織了小組成員定期開展檔案業(yè)務(wù)檢查、交流活動(dòng)，先后多次到常州天寧寺參觀學(xué)習(xí)五星級(jí)檔案室，到棲霞財(cái)政所學(xué)習(xí)五星級(jí)檔案室創(chuàng)建編研材料，到南京市博物館參觀學(xué)習(xí)五星級(jí)檔案陳列室布置等，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，查找問題，為下一步開展檔案規(guī)范化建檔和星級(jí)創(chuàng)建工作打下良好的基礎(chǔ)。
目前創(chuàng)“五星”級(jí)工作基本完成，棲霞古寺在今后的檔案管理工作中不斷完善、不斷提高，使檔案工作更好地服務(wù)寺廟、服務(wù)宗教、服務(wù)社會(huì)。