朔州市進(jìn)一步規(guī)范城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理
今年以來(lái)，朔州市人社局認(rèn)真貫徹落實(shí)省人社廳、社保局“社保服務(wù)提升年”專項(xiàng)活動(dòng)要求，在全市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中全面實(shí)施以澄清底數(shù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要內(nèi)容的“三個(gè)三工程”;通過(guò)不斷完善社會(huì)保障制度建設(shè)，鞏固和擴(kuò)大城鄉(xiāng)居保全覆蓋成果，提升經(jīng)辦工作水平，實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化，在省人社廳檔案管理評(píng)比驗(yàn)收中，全部達(dá)標(biāo)(其中山陰縣被評(píng)為優(yōu)秀，朔城區(qū)、懷仁縣為優(yōu)良)在全省居于領(lǐng)先地位。
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湖南百盛家具制造有限公司是專業(yè)生產(chǎn)鐵架床、電子存包柜、密集架、更衣柜、儲(chǔ)物柜、文件柜、鐵皮柜、保密柜、課桌椅、餐桌椅、不銹鋼柜、書(shū)架、貨架、家俱等辦公家具加工的公司，擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。湖南百盛家具制造有限公司的誠(chéng)信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。 公司擁有現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備、自動(dòng)化生產(chǎn)流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的科技工作人員，并同關(guān)專家不斷的共同研制和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。秉承“品質(zhì)改變世界”的使命，百盛每年將銷售收的5%-7%用于研發(fā)，致力于將產(chǎn)品升級(jí)換代至世界一流水準(zhǔn)。公司相繼引進(jìn)多臺(tái)CAD/CAM生設(shè)備，并自主研發(fā)OA管理系統(tǒng)。公司占地29000平方米，員工380余人，研發(fā)人員26人，其中、高級(jí)工程師8人。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，設(shè)計(jì)新穎，工藝先進(jìn)、精密可靠、美觀大方、具有能多、保險(xiǎn)系數(shù)高等特點(diǎn)，均達(dá)到國(guó)內(nèi)外同行業(yè)水平。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各縣區(qū)成立以縣局局長(zhǎng)任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)新型城鄉(xiāng)居保檔案規(guī)范化管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。全市上下形成了“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、城鄉(xiāng)居保主任具體抓、各鄉(xiāng)城鎮(zhèn)街道辦事處和保障平臺(tái)緊密配合”的格局。
二是增強(qiáng)保障力度。為了保證此項(xiàng)工作順利開(kāi)展，各縣區(qū)積極配備人員、爭(zhēng)取資金、加強(qiáng)教育。山陰縣專門開(kāi)會(huì)，教育檔案管理人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，做好加班吃苦和打硬仗的準(zhǔn)備;應(yīng)縣多次向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，為新農(nóng)保檔案規(guī)范化管理爭(zhēng)取到部分經(jīng)費(fèi)支持。朔城區(qū)、懷仁縣、右玉縣組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)及有關(guān)政策和人社部《規(guī)程》等資料，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。
三是嚴(yán)格審核程序。為了確保信息錄入準(zhǔn)確完整，六縣(區(qū))嚴(yán)格要求紙質(zhì)檔案資料條目與城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)電子信息系統(tǒng)條目相吻合，確保電子信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確完整。所有信息由經(jīng)辦人員嚴(yán)審核、細(xì)錄入，做到合格一批錄入一批，錄入一批管理一批。朔城區(qū)在不到半年的時(shí)間里，將全區(qū)15萬(wàn)名參保對(duì)象的信息，包括6種檔案，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村臺(tái)賬，22種表格資料全部整理齊全，為業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理打下了良好的基礎(chǔ)。
四是精密組織部署。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，山陰縣、懷仁縣、朔城區(qū)嚴(yán)格對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行了科學(xué)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)、規(guī)范化裝訂，同時(shí)積極做好檔案資料由傳統(tǒng)的手工化操作向電子化操作轉(zhuǎn)變，為更好地發(fā)揮電子檔案方便快捷的作用奠定了基礎(chǔ)。為做好檔案管理，山陰縣、懷仁縣、朔城區(qū)、平魯區(qū)注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按要求購(gòu)置了密集柜等設(shè)施，按檔案管理要求設(shè)置了專門的庫(kù)房，采用了標(biāo)準(zhǔn)檔案盒、檔案袋等，保證了檔案管理的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、安全。
五是建立健全制度。為了規(guī)范檔案管理，山陰縣、平魯區(qū)結(jié)合實(shí)際建立健全了《檔案管理制度》，明確了檔案管理崗位職責(zé)，確定專人負(fù)責(zé)，分工明確。檔案從整理到裝訂嚴(yán)格執(zhí)行部頒標(biāo)準(zhǔn)合理安排，減少了中間環(huán)節(jié)，避免了返工浪費(fèi)。(