1、安裝調試后試用檔案密集架
在安裝完密集架后，客戶都會先試用，這個時候試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大，以10cm內能否聽到為準，這些都做到方為最佳。
2、檢查密集架排列位置是否合理
檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方，內置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產生各種小毛病。
3、檔案密集架整體檢查
整體檢查密集架的側壁，同時，開機運作是應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機，接頭等細小的部位是否完全無問題。
4、檔案密集架整體移動
一切檢查完畢后，可以開機運作了，在運作的時候要先把密集架內部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產品更清潔。
5、密集架調控，這點是必要的，在運作時要先調控好密集架，否則調控不當會造成銷售物品損壞。
6、密集架制動
在密集架使用完畢后，要關掉密集架，在關密集架的時候要先把溫控器，在拔掉插頭，否則易造成溫控器損壞。
7、日常檢查維護密集架
這點最為重要，在使用過程中，軌道運作會造成一些磨損和密集架的污損，這些都是造成密集架小毛病的重要源頭。所以，業(yè)余之下要定時對密集架進行保修和清潔。
