從人性化現(xiàn)代辦公易用性趨勢來看，現(xiàn)代化檔案庫房的檔案密集架、密集柜規(guī)劃設(shè)計有三大基本準(zhǔn)則：

　　一、功能區(qū)劃分節(jié)奏秩序

　　檔案庫房的秩序感：是指形制的反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計的一個基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計布局中起著最為關(guān)鍵性的作用。

　　二、辦公空間不失寬暢愉悅

　　檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。

　　三、現(xiàn)代感

　　現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計，這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。

　　現(xiàn)代寫字樓設(shè)計還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。

　　現(xiàn)代人機學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學(xué)的知識。按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計的基本要素。

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