上海辦公軟件培訓(xùn)班_教育開啟明日之星
發(fā)布者：fzsheji 發(fā)布時(shí)間：2020-12-21 14:29:59
如何自學(xué)辦公軟件？
想要學(xué)習(xí)一款軟件要合理規(guī)劃時(shí)間,選擇一套適合 自己的教程視頻，自學(xué)的過程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。學(xué)習(xí)款軟件首要條件是,認(rèn)識(shí)每-款軟件的作用以及快捷鍵,可以到百度查詢相關(guān)快捷鍵的,用筆記抄下來加深記憶。
每天看上幾個(gè)小時(shí)小課程即可,推薦在早上看，早晨人的大腦是最清醒的,同時(shí)記憶力也是最深刻的。然后就是根據(jù)學(xué)的知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的實(shí)際操作, 在操作過程中遇到的問題用筆記記記下來,接著可以去網(wǎng)上找到相關(guān)的解決方案,依此每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)。
日常用得到的辦公軟件可能有一種是文字處理,如WORD、WPS ,用于處理總結(jié)報(bào)告等文字材料;第二種是圖形圖像處理,如ACDSee , photoshop , moviemaker等，用于處理會(huì)議影像記錄、日�；顒�(dòng)影像資料等;第三種是數(shù)據(jù)表格處理,如Excel,用于報(bào)表檔案管理等，四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint ,用于展示會(huì)議主題、演講內(nèi)容等。
課程簡介
Windows
Windows的基本操作，打印機(jī)的設(shè)置，軟件的安裝卸載，U盤的使用，壓縮文件，電腦的基本維護(hù)
五筆打字
演示文稿的程序，可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計(jì)算，用于進(jìn)行繁重計(jì)算任務(wù)的計(jì)算，財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò)辦公
瀏覽器IE的使用，互聯(lián)網(wǎng)資料查詢，QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件，病毒的處理
Word文檔
學(xué)習(xí)Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
辦公文秘工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況；
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
4、做好辦公室文書檔案管理工作；
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件；
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作；
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng)；
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作；
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)；
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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