在招招標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)作業(yè)是一項(xiàng)很重要的作業(yè)，最后呈現(xiàn)的招標(biāo)書更是決定能否中標(biāo)的要害之一，在這個(gè)過程中任何一個(gè)小小的疏忽或許失誤都有或許導(dǎo)致招標(biāo)失利，常言說：“細(xì)節(jié)決定勝敗”，招標(biāo)書制造更是需要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那榫w，做好招標(biāo)書的編寫、檢查。本文就招標(biāo)作業(yè)需要注意的地方來進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)略的討論與共享。
一、招標(biāo)文件的格局
（1）招標(biāo)文件的編寫要求。招標(biāo)文件一般由招標(biāo)函、標(biāo)書附錄、商務(wù)標(biāo)書、技能標(biāo)書、資格審查文件等組成，不同的招標(biāo)文件對(duì)標(biāo)招標(biāo)文件的構(gòu)成要求根本相同，招標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容、順序和規(guī)范格局編制招標(biāo)文件，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等現(xiàn)象。
（2）招標(biāo)文件的簽署要求。第一，一切的“簽字處”，特別是《招標(biāo)函》和《招標(biāo)函附錄》，都要按要求簽注；第二，要注意的是，招標(biāo)文件中是否答應(yīng)用其他公章替代“招標(biāo)人的公章”，如“招標(biāo)人的公章”，是否答應(yīng)用蓋章替代簽字，是否要求“頁(yè)簽”等等。
（3）招標(biāo)文件的裝訂要求。有些招標(biāo)文件要求商務(wù)標(biāo)、技能標(biāo)同冊(cè)裝訂，有些則要求單獨(dú)裝訂；有些標(biāo)書是制止用可拆裝的東西裝訂的。
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二、招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)編寫
（1）慎用低價(jià)戰(zhàn)略。在評(píng)審過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人的報(bào)價(jià)顯著低于其他招標(biāo)報(bào)價(jià)，或許顯著低于標(biāo)底，使其招標(biāo)報(bào)價(jià)或許低于其單個(gè)成本的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)要求招標(biāo)人作出書面闡明，并提供相關(guān)證明材料，評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為無法提供合理闡明或相關(guān)證明材料的招標(biāo)人低于成本報(bào)價(jià)進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)其招標(biāo)報(bào)廢標(biāo)處理。所以招標(biāo)者在采用低價(jià)競(jìng)標(biāo)戰(zhàn)略時(shí)要十分當(dāng)心，不要為了取得高報(bào)價(jià)而盲目壓價(jià)。假如確實(shí)因單個(gè)費(fèi)用低于社會(huì)平均費(fèi)用，應(yīng)在招標(biāo)文件中作合理的闡明，并提供有關(guān)的證明材料，以充分準(zhǔn)備應(yīng)付評(píng)審委員會(huì)的詢問和自我澄清，否則有或許作為廢標(biāo)處理。
（2）足額計(jì)取行政規(guī)費(fèi)。為了保證工程的安全、環(huán)保、文明施工，防止亂壓價(jià)，有的地方規(guī)則，安全建設(shè)費(fèi)、環(huán)保保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、定額測(cè)定費(fèi)、稅金等都要按法定規(guī)范核算，不能搞讓利，否則就報(bào)廢標(biāo)處理。
三、招標(biāo)文件的技能標(biāo)編制
在編制技能標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循“可行、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)”的原則，與商務(wù)標(biāo)書有機(jī)結(jié)合。招標(biāo)者應(yīng)先仔細(xì)研討招標(biāo)文件的內(nèi)容，對(duì)招標(biāo)文件中含糊不清或含糊不清的條款，應(yīng)主動(dòng)咨詢招標(biāo)者。關(guān)于工程施工和大型設(shè)備裝置，有必要進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘察，對(duì)水、電、道路等現(xiàn)場(chǎng)條件要做到心中有數(shù)，對(duì)或許發(fā)生的狀況要作出精確的猜測(cè)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，要在規(guī)則時(shí)限內(nèi)向招標(biāo)人提出質(zhì)疑，并積極參與答疑會(huì)，切忌主觀武斷。
四、招標(biāo)文件的提交
招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交招標(biāo)文件的截止時(shí)刻之前，將招標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)地址，招標(biāo)人在招標(biāo)截止時(shí)刻之后提交招標(biāo)文件的，不予承受；招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交的截止時(shí)刻之前，可以對(duì)所提交的招標(biāo)文件進(jìn)行彌補(bǔ)、修正或撤銷，彌補(bǔ)、修正的內(nèi)容是招標(biāo)文件的組成部分。假如招標(biāo)代表因故不能參與開標(biāo)，則不影響招標(biāo)的有效性。
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五、參與開標(biāo)會(huì)
招標(biāo)人作為招標(biāo)響應(yīng)方，有義務(wù)按照招標(biāo)人的要求參與開標(biāo)會(huì)議，遵守開標(biāo)作業(yè)安排。主要包含參與人員、開標(biāo)時(shí)應(yīng)帶著的相關(guān)證明材料，例如法定代表人證明(委托書)、身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、與作業(yè)人員合刁難相關(guān)業(yè)績(jī)進(jìn)行可信度驗(yàn)證等。盡管不按規(guī)則參與開標(biāo)會(huì)一般不會(huì)被拒絕，但很顯著，招標(biāo)陷入被動(dòng)。
關(guān)于專業(yè)制作標(biāo)書人員共享的關(guān)于招標(biāo)有必要注意的細(xì)節(jié)，您把握了嗎？俗話說細(xì)節(jié)決定勝敗，每一個(gè)招標(biāo)人都應(yīng)當(dāng)從小處下手，深入研討招標(biāo)文件，科學(xué)制定招標(biāo)戰(zhàn)略，以縝密的思想、仔細(xì)的情緒做好每一次招標(biāo)，如此一來方能在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。