新手如何做標(biāo)書？
近很多人問我多的一個問題就是我不會做標(biāo)書，也不知道標(biāo)書是什么，老板扔給我一個招標(biāo)文件就說按照這個做，表示很無助。我應(yīng)該怎么辦？對于這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域，在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標(biāo)書表達的很到位，每個招標(biāo)文件不盡相同，那么作為標(biāo)書小白，應(yīng)該怎么辦呢？東恒標(biāo)書教你新手小白如何一步一步做標(biāo)書，就先從做標(biāo)書的基礎(chǔ)知識講起。
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什么是標(biāo)書
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位（招標(biāo)公司）編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商要對標(biāo)書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)重要的依據(jù)。
標(biāo)書的大概模樣
簡單說是一本A4書的樣子
三、常見的招標(biāo)文件類型及含義
1、公開招標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、單一來源采購
（1）簡單說公開招標(biāo)只有一次報價機會，報價即不可更改的價格。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人，如果不足三家則廢標(biāo)，擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉(zhuǎn)成競爭性談判，這是要根據(jù)招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的。
（2）競爭性談判有兩到三次報價機會，幾次報價是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是不少于三家滿足要求的投標(biāo)人，但是有的地方只有兩家實質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標(biāo)的。
（3）邀請招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請才能購買招標(biāo)文件進行投標(biāo)，前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求（如：公司注冊資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買標(biāo)書。
（4）單一來源采購是指只能從供應(yīng)商處采購、不可預(yù)見的緊急情況、為了一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的采購項目，采購人向特定的一個供應(yīng)商采購的一種采購方式。這種我們看看就好，因為大多數(shù)情況是沒有機會參加的。
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投標(biāo)書的制作步驟：
word和excel
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的，制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具，投標(biāo)書里面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想標(biāo)書出錯。
準(zhǔn)備好這兩個工具，我們就要開始從招標(biāo)文件的頁開始通讀，劃，然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了。
招標(biāo)文件怎么做標(biāo)書？
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書里面，保質(zhì)期怎么寫？供貨期怎么寫？看招標(biāo)文件，里面一般會有相應(yīng)的要求。
招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實施方案怎么寫？借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。
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特別需要注意項：
1、項目名稱、項目編號、包號要正確不能出錯，怎么做到不錯，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。
2、價格的大小寫不能出錯，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上要體現(xiàn)。需要單密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。
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