如前所述，色彩管理工作的核心之一是建立設(shè)備文件，它作為一個標(biāo)準(zhǔn)，是兩個色空間的橋梁(PCS)。
簡單地說，色彩管理系統(tǒng)根據(jù)輸入設(shè)備的特性化文件，將數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)移到特性文件的色彩空間，再根據(jù)輸出設(shè)備(顯示器、打樣機(jī))的特性文件，把數(shù)據(jù)文件的色彩信息轉(zhuǎn)移到輸出設(shè)備的色彩空間，從而保證工作流程中色彩還原的一致性。
色彩轉(zhuǎn)換
色彩管理的第三個核心是色彩轉(zhuǎn)換模塊(CMM)，它是用于解釋設(shè)備特征文件，并依據(jù)特性文件所描述的設(shè)備色彩進(jìn)行不同設(shè)備的彩色數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
色彩轉(zhuǎn)換的一個基本原則是：同一個顏色在不同的設(shè)備上保證仍然是同一個顏色。為達(dá)到此目的，就要有一個與設(shè)備無關(guān)的顏色系統(tǒng)來衡量在各設(shè)備上的顏色，而且任何一個與設(shè)備相關(guān)的色彩空間都可以在此色彩空間中表示。如果不同的與設(shè)備相關(guān)的顏色，都能對應(yīng)到此設(shè)備無關(guān)的色彩空間的同一點，那么它們之間的轉(zhuǎn)換就一定是準(zhǔn)確的。在進(jìn)行色彩轉(zhuǎn)換時，彩色數(shù)據(jù)通過設(shè)備特性文件先轉(zhuǎn)換為PCS的色彩值，再根據(jù)需要轉(zhuǎn)換成其他設(shè)備的色彩值。