在設(shè)備經(jīng)費不足的情況下，首先保證教學、科研急需，對使用頻繁的常規(guī)儀器設(shè)備，要以提高教學質(zhì)量和科研水平為目的。同時，在申報和購置儀器設(shè)備前，全面分析學科建設(shè)的現(xiàn)狀以及與此相應(yīng)的實驗室建設(shè)方面的要求，了解科學技術(shù)的發(fā)展趨勢和新技術(shù)的應(yīng)用情況，了解自己的輔助設(shè)施是否適宜，如動力設(shè)施、房屋設(shè)施等。在對自身條件及外部信息進行綜合分析的基礎(chǔ)上，認真研究選型后再行購置，才能克服盲目性，防止在經(jīng)濟上造成浪費。
計劃性做好儀器設(shè)備的計劃性管理是防止重復(fù)購置、杜絕浪費的一個重要環(huán)節(jié)。制定儀器設(shè)備購置計劃，必須本著從實際需要出發(fā)和厲行節(jié)約的原則，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學和科研等方面的需要，實驗室按學院核定的年度經(jīng)費指標，分輕重緩急提出年度計劃。年度計劃要改變因人而定、憑主觀意向辦事、少數(shù)人說了算的做法。同時，為了有效地使用經(jīng)費，對于計劃中的大型、精密、貴重儀器設(shè)備，按規(guī)定必須提交可行性論證報告。論證報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面。
儀器設(shè)備的主要用途、發(fā)展方向及預(yù)計每年的利用率情況。自身的基礎(chǔ)條件，如水電、房屋設(shè)施、人員配備及素質(zhì)等。