河北通懋鋼木家具有限公司
研究人員結(jié)合目前的發(fā)展趨勢(shì)和該縣已有的基礎(chǔ)條件，對(duì)衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案實(shí)行數(shù)字化管理進(jìn)行效益預(yù)測(cè)，分析認(rèn)為衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案數(shù)字化管理可達(dá)到增進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率及拓展衛(wèi)生、中醫(yī)藥服務(wù)等3個(gè)目的。
中醫(yī)診療信息該怎樣管理？中醫(yī)處方應(yīng)怎樣保管？浙江省桐廬縣中醫(yī)醫(yī)院副院長陳玉平副研究館員領(lǐng)銜的課題組，兩年來圍繞“衛(wèi)生系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理方案探討”展開了系統(tǒng)研究。近日，參加驗(yàn)收的專家組認(rèn)為該項(xiàng)成果可供推廣借鑒。
衛(wèi)生系統(tǒng)和中醫(yī)藥系統(tǒng)檔案管理具有數(shù)量大、涉及面廣、主題多、保密與公開相兼、用戶特殊以及信息呈“活性”增長等特點(diǎn)，是衛(wèi)生事業(yè)和中醫(yī)藥事業(yè)管理的一大難題。陳玉平領(lǐng)銜的課題組首先通過文獻(xiàn)檢索對(duì)國內(nèi)衛(wèi)生、中醫(yī)藥系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了水平動(dòng)態(tài)研究后提示，目前衛(wèi)生、中醫(yī)藥系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理存在著基礎(chǔ)建設(shè)薄弱、電子檔案缺乏安全保護(hù)、基層檔案人員計(jì)算機(jī)知識(shí)水平低下和缺乏規(guī)范管理等四大問題。課題組在桐廬縣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該縣縣級(jí)醫(yī)院有專職衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案人員僅14.29%；存儲(chǔ)的紙質(zhì)文檔不易查找。
研究人員結(jié)合目前的發(fā)展趨勢(shì)和該縣已有的基礎(chǔ)條件，對(duì)衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案實(shí)行數(shù)字化管理進(jìn)行效益預(yù)測(cè)，分析認(rèn)為衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案數(shù)字化管理可達(dá)到增進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率及拓展衛(wèi)生、中醫(yī)藥服務(wù)等3個(gè)目的。
課題組在桐廬縣中醫(yī)醫(yī)院進(jìn)行了兩個(gè)項(xiàng)目的檔案管理數(shù)字化試點(diǎn)。
一是人事工資檔案數(shù)字化管理，包括人員管理、崗位管理、工資管理、人事檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成與管理。試點(diǎn)人事工資檔案數(shù)字化管理后，實(shí)現(xiàn)了人事管理統(tǒng)一化，使原先分散的人員崗位、工資、人事檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成與管理等形式統(tǒng)一分類的管理模式和維護(hù)方式，從而可以從一個(gè)模塊中構(gòu)建出需求結(jié)構(gòu)，更加方便存取和利用。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了信息查詢?yōu)g覽萬能化，可以對(duì)已建立的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)調(diào)用常用查詢，滿足日常人事信息查詢工作各方面的需要。
二是電子病歷的應(yīng)用。使用電子病歷后，為醫(yī)護(hù)人員提供了完整及時(shí)的病人信息訪問，有助于提高醫(yī)療質(zhì)量。同時(shí)，結(jié)合醫(yī)療知識(shí)庫的應(yīng)用，還可有效降低醫(yī)療差錯(cuò)。通過電子化的信息傳輸共享，有利優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部工作流程，為醫(yī)療管理、科教等提供數(shù)據(jù)源，檢索工作量大幅下降。通過病人在各個(gè)醫(yī)院就診信息的共享，可使患者在醫(yī)院之間獲得連續(xù)的醫(yī)療服務(wù)。
研究表明，中醫(yī)院的檔案管理數(shù)字化是發(fā)展趨勢(shì)，要因地制宜，加快數(shù)字化建設(shè)步伐。就此，課題組提出幾點(diǎn)構(gòu)想，包括傳統(tǒng)中醫(yī)藥檔案紙質(zhì)管理與數(shù)字化管理技術(shù)的轉(zhuǎn)化與融合，建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，重視衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案數(shù)字化資源建設(shè)，加快衛(wèi)生、中醫(yī)藥檔案數(shù)字化管理的人才培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案利用網(wǎng)絡(luò)化以及檔案信息的安全防范等。
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